Enrichir notre patrimoine - Projet de rayonnement communautaire
Le Réseau canadien du patrimoine juif s'engage à assurer
que la documentation archivistique des institutions et des familles
de la communauté juive est conservée pour les futures générations.
Les comptes-rendus, rapports, courriels et sites web d'aujourd'hui
seront les écrits rares et précieux de demain en termes de
documentation sur les modes de vie et de travail de la
communauté.
Le Archives nationales du Congrès juif canadien,
Comité des charités (CJC,CC) et les Archives de la bibliothèque
publique juive (JPL-A) augmentent leurs efforts afin de recueillir
de nouveaux documents et d'encourager les particuliers et les
organisations qui ont déjà versé leurs collections dans nos
archives de nous en confier d'autres. Les deux institutions se
mettent également à la disposition des organisations qui désirent
avoir de l'aide pour gérer les documents qui pourraient faire
partie des collections archivistiques permanentes dans le
futur.
Pourquoi déposer des
documents aux archives?
Vos documents, photographies et artefacts permettent
de documenter le patrimoine de la communauté juive. En faisant un
don, vous fournissez des documents de recherche à d'innombrables
étudiants, universitaires et journalistes. De par leur nature, les
documents archivistiques sont uniques : pour les décrire, les
arranger, les conserver et les rendre accessibles, une formation
spécialisée est de mise. Les partenaires du Réseau canadien du
patrimoine juif sont dotés d'archivistes qui sauraient traiter vos
documents archivistiques avec un professionnalisme inégalé. Les
dons de documents archivistiques sont évalués selon leur valeur
historique, arrangés, enregistrés dans notre base de
données et traités pour conservation
permanante.De plus, les documents archivistiques
provenant des dons font souvent partie des expositions, certains
sont numérisés pour en permettre l'accès en ligne tandis que
d'autres sont rendus accessibles aux chercheurs. Votre don
d'archives permet d'assurer la pérennité du patrimoine de la
communauté juive.
Mandat de collection
des partenaires du Réseau canadien du patrimoine
juif
Les Archives nationales du CJC,CC et JPL-A, ainsi que
d'autres institutions d'archives et musées, travaillent en étroite
collaboration afin de s'assurer que les documents archivistiques
sont transférés et conservés dans les dépôts d'archives appropriés.
Ainsi, les nouveaux dons sont intégrés dans les collections
d'archives déjà existantes, répartis selon les domaines de
spécialisation des institutions partenaires. Par exemple, JPL-A se
spécialise dans la collection de documents éducatifs et scolaires
tandis que les Archives nationales du CJC,CC poursuit un important
projet de collection de documents provenant de la communauté juive
russophone. Pour consulter le mandat des partenaires du Réseau
canadien du patrimoine juif en matière de collection, visitez le
site web de JPL-A et des Archives nationales du CJC,CC.
Que
recueillons-nous?
Les Archives nationales du CJC,CC et JPL-A
conservent de nombreux types de documents archivistiques de
différents formats, y compris, mais non exclusivement, ceux
mentionnés ci-dessous :
- Correspondance
- Règlements et
procès-verbaux
- Photographies
- Affiches-programmes et
programmes
- Affiches
- Récits personnels ou histoire
orale
- Journaux personnels
- Documents
audio-visuels
- Artefacts
- Textiles
De par leur nature, les documents d'archives sont
originaux et uniques. Pour cette raison, les institutions
d'archives acceptent très rarement des photocopies, d'autant plus
qu'il est problématique d'en permettre l'accès en raison de la loi
sur le droit d'auteur.
De qui
recueillons-nous?
Les documents d'archives proviennent de nombreuses
sources; par exemple, le programme d'archives communautaires du
Réseau canadien du patrimoine juif vise à garantir que l'ensemble
du patrimoine documentaire de la communauté juive du Québec est
conservé pour les futures générations, que le donateur soit une
institution ou un particulier. Vous avez des documents qui ne
s'inscrivent pas dans les exemples énumérés? Nous vous invitons à
communiquer avec nous pour discuter de vos documents. La communauté
juive est diversifiée et son patrimoine d'archives doit refléter
cette réalité.
- Synagogues
- Organisations communautaires, fraternelles et / ou
sociales
- Organismes sportifs et culturels
- Organismes et services de la Fédération
CJA
- Écoles et organisations d'éducation
alternative
- Businesses and Professional
Services
- Familles et particuliers
Aide relative à la gestion des
documents
Une bonne gestion et organisation de vos documents
vous permettront, ou à votre organisation, de gagner du temps et de
l'argent par un stockage et repérage de documents plus efficace. Un
programme de gestion des documents vous permettra de normaliser les
pratiques de gestion de documents, d'élaborer un plan pour la
disposition et le transfert de documents aux archives et de
respecter les lois régissant la conservation des documents. La
gestion des documents : ce n'est pas seulement pour les entreprises
et les organisations! Organiser vos documents personnels ou ceux de
la famille, cela représente une étape importante lorsque vous
dressez votre arbre généalogique, léguez une patrimoine à vos
enfants, vos petits-enfants, ou encore lorsque vous voulez
emménager dans une maison moins grande.
Les archivistes des Archives nationales du CJC,CC et
JPL-A demeurent à votre disposition pour discuter de la gestion des
documents avant ou pendant toute prise de décision de verser des
documents dans nos archives. Nous vous invitons à communiquer avec
nous pour de plus amples renseignements.
Transfert de
documents aux Archives nationales du CJCCCNA ou
JPL-A
Le transfert de documents aux Archives nationales,
CJC,CC ou JPL-A commence par un examen initial des documents. Un
archiviste de l'une des institutions communiquera avec vous pour
organiser une première visite afin de passer en revue les documents
et d'en discuter l'importance historique et la pérennité.
L'archiviste discutera ensuite avec vous du dépôt le plus approprié
pour vos archives ainsi que des prochaines étapes de transfert et
de traitement des documents.
Dons et contrepartie
financière
Les Archives nationales du CJC,CC et
JPL-A ne sont pas en mesure d'offrir une contrepartie financière
pour votre don d'archives. Toutefois, dans certains cas, un reçu
d'impôt au montant de la juste valeur marchande des documents
offerts comme don pourrait être émis aux déclarants canadiens. Le
donateur assumera les frais lies à l'évaluation, par une expertise
externe, qui doit être effectuée avant toute émission du reçu
d'impôt.