Aide à la recherche
- La recherche simultanée de plusieurs bases de données
(recherche par mots clés)
- La recherche dans une base de données
à la fois (recherche avancée)
- Transmettre par courriel, sauvegarder,
imprimer ou sélectionner les fiches
- Tarification pour les copies
- Glossaire de termes relatifs aux
fêtes juives et œuvres d'art rituel (
document PDF 925 K)
- Dépannage et
FAQ
1. La
recherche simultanée de
plusieurs bases
de données
La barre de recherche générale permet de repérer tous les
documents hébergés dans ce site, notamment ceux des bases des
collections archivistiques et d'informations sur l'histoire
familiale. Les conseils suivants s'appliquent à la
recherche générale par mot clé :
Veuillez noter qu'à l'exception des noms propres, les termes
utilisés dans cette base de données sont presque tous en
anglais.
Recherche avec caractère
de remplacement
Le symbole ? sert à remplacer un seul caractère. Exemple : pour
repérer des documents contenant les termes (en anglais)
text ou test, utilisez :
te?t
Le symbole * sert à remplacer plus d'un caractère ou aucun.
Exemple : pour repérer des documents contenant les termes
test, tests ou tester, utilisez
:test*
Le symbole * peut être placé au milieu du terme. Exemple :
te*t
Nota : Vous ne pouvez pas effectuer une recherche d'un terme
commençant par * ou ?.
Recherches floues
Le symbole ~ placé à la fin d'un terme constitué d'un seul mot
sert à repérer des termes similaires en termes d'orthographe. Par
exemple, si vous utilisez :
Klara~
- Les termes repérés incluront les noms Klara et
Clara.
Recherche par
approximation
Le symbole ~ placé à la fin d'un terme composé de
plusieurs mots sert à repérer des documents contenant des termes
séparés par plusieurs mots. Exemple : pour repérer des documents
contenant les termes réfugié et canada séparés
par 10 mots, utilisez :
"refugees Canada" ~ 10
Recherche
restreinte
Les caractères { } permet de filtrer les résultats d'une
recherche. Exemple : pour repérer des termes commençant par A, B ou
C, utilisez :
{A TO C}
La recherche peut également être effectuée avec des chiffres.
Exemple :
{2006 TO 2008}
Recherche
d'expression
Les guillemets servent à repérer une expression exacte. Exemple
:
"refugees in Canada"
Valoriser un terme
Le caractère ^ sert à assigner une valeur à un terme. Dans
l'exemple ci-après, une plus grande importance sera accordée au
terme canada :
refugees canada^ 5
Les résultats comporteront donc plus de termes canada
que réfugiés
Opérateurs booléens
Les opérateurs booléens, AND (et), OR (ou) et NOT (sauf), écrits
tout en majuscules, permettent de combiner des termes. (Nota : pour
le moment, il faut utiliser ces termes en anglais.)
AND (et)
L'opérateur de conjonction par défaut, ET, est automatiquement
placé entre deux termes si aucun opérateur n'a été indiqué. Cet
opérateur permet de repérer des documents contenant les deux termes
dans n'importe quel champ.
Pour repérer des documents contenant les termes
réfugiés et canada, vous pouvez soit utiliser
:
refugees AND canada
ou simplement
refugees canada
OR (ou)
L'opérateur OR permet de repérer des documents contenant l'un
des deux termes indiqués. Exemple : pour repérer des documents
contenant les termes réfugiés au canada ou
canada, utilisez :
« refugees canada » OR canada
NOT (sauf)
L'opérateur NOT sert à exclure les documents contenant le terme
placé après NOT. Exemple : pour repérer des documents comprenant le
terme réfugié, mais pas le terme canada, utilisez
:
refugees NOT canada
2. La recherche dans une base
de données à la fois
Les bases de données archivistiques et généalogiques peuvent être consultées séparément en
utilisant les écrans de recherche avancée respectifs. Ces recherches
utilisent des fonctions différentes de la recherche de base décrite
ci-dessus.
Les conseils suivants et les opérateurs s'appliquent
à ces recherches:
La recherche simple
- Inscrivez les termes dans le champ de recherche ou, si vous
utilisez la fonction Recherche avancée, cliquez
sur le lien Parcourir Index A-Z pour afficher la
liste des index, cliquez sur un des termes affichés et ensuite sur
le bouton Soumettre.
- Les fiches correspondant à vos critères sont affichées dans un
rapport.
- Pour changer l'affichage ou l'ordre de tri des fiches,
sélectionnez un format différent dans la liste déroulante en haut
de l'écran.
Nota: La recherche par mot clé repérera toutes les fiches
comprenant les mots ou expressions dans n'importe champ de la
fiche. Pour affiner votre recherche, utilisez les fonctions de
l'écran Recherche avancée
Utiliser les options relatives
aux inventaires
Cette option de recherche est basée sur les noms des inventaires
des fonds/collection de la JPL-A et du CJCCCNA. Les collections de
la JPL-A et du CJCCCNA comprennent peut-être des inventaires
similaires. Néanmoins, il est fort possible que le contenu de ces
collections soit très différent. Nous vous recommandons donc de
faire une recherche dans les deux fonds documentaires.
L'index des sujets est l'inventaire de tous les termes de
recherche utilisés dans les bases de données de la JPL-A et du
CJCCCNA. Tout comme l'inventaire des fonds/collection, d'autres
termes seront ajoutés à cette liste au fur et à mesure que de
nouveaux objets sont ajoutés à la base de données.
Formuler une requête en
utilisant des mots et expressions
- Inscrivez le mot que vous voulez repérer (p. ex.,
immigration), ou inscrivez une expression (p. ex.,
immigration records) pour trouver ces mots dans
cet ordre.
- Pour repérer des variantes des mots, inscrivez un astérisque à
la fin de la racine d'un mot ou de plusieurs mots (p. ex
*immigra* permettra de repérer des fiches
comprenant les mots immigration,
immigrants et immigrant).
- Utilisez un des symboles (& / !) entre les
mots ou expressions pour représenter les opérateurs booléens
ET, OU, SAUF. Ajoutez un espace avant et après le
symbole.
- Utilisez les opérateurs de proximité w# (avant et après) et p #
(précédent) pour repérer des mots proches les uns les autres (p.
ex., Montreal w4 immigra* permettra de repérer des
fiches comprenant les mots Montréal et
immigration, immigrants, et
immigrant, séparés des uns des autres par 4 mots,
dans n'importe quel ordre.
Nota: Dans certains champs, les mots sont automatiquement
combinés au moyen de AND et un astérisque (*) est ajouté à la fin
du mot.
Exemples:
| inscrivez ces
termes… |
Pour repérer… |
| Jewish labour |
Une expression (ces mots, dans cet ordre) |
unions / strike
|
L'un ou l'autre des mots (ou les deux) |
labour & unions
|
Fiches comprenant les deux mots (les fiches ne
comprenant pas les deux mots seront exclues) |
labour unions ! labour camps
|
"labour unions" mais pas "labour camps" |
| garment p4 worker* |
"garment" précédé, et séparé par 4 mots ou moins,
du mot "worker" Vous pouvez ajouter un astérisque (*) à la fin des
termes. Ne placez pas des expressions une après l'autre (p. ex.,
garment p5 trade union) |
garment w4 strike
|
"garment" séparé par 4 mots du mot "strike" (avant
ou après). N'incluez pas des expressions. |
Formuler une requête en
utilisant un terme ou une expression exacte
Un terme est un élément complet qui ne comporte pas d'autre
texte, ni devant ni après. Pour repérer un terme, inscrivez le
signe égal (=) devant. Par exemple, en utilisant le terme
=garment workers, seules les fiches comprenant ce
terme tel quel seront repérées. Les fiches comprenant le terme
"garment" ou "workers" ne seront pas repérées. Cette expression ne
sera pas repérée dans d'autres textes non plus.
3. Envoi par courriel, sauvegarde,
impression ou sélection de fiches
Après avoir repéré des fiches pertinentes, vous pouvez effectuer
les tâches suivantes :
- Utiliser les fonctionnalités du navigateur pour imprimer,
etc.
- Utiliser le bouton Partager (Share) et les
options pour distribuer les fiches/images par courriel ou sur les
sites de réseau social
- Utiliser le bouton Sélectionner (Select) pour
choisir autant de fiches que vous le désirez. Une fois les fiches
sélectionnées, vous pouvez les afficher en cliquant sur
Afficher les sélections (View Selections) dans la
barre bleue en haut de l'écran.
- À partir de la liste de sélections, vous pouvez choisir
d'afficher le rapport des fiches, au complet ou en version abrégée,
et l'enregistrer dans un endroit de votre choix, l'envoyer par
courriel ou l'imprimer, ou soumettre une demande d'accès aux
fiches.
4. Tarification pour les copies
Pour de plus amples informations, veuillez vous référer à la page sur la
tarification.
5. Glossaire des termes relatifs aux fêtes juives et œuvres
d'art rituel
Plusieurs des termes réligieuses et rituelles utilisées
dans ce site sont décrites dans la glossaire bilingue attachée
ici. (
document PDF, 925 K)
6. Dépannage
et FAQ
J'ai reçu le message, « Impossible de reconnaître comme requête
correctement formulée. »
Le moteur de recherche ne peut pas comprendre les critères de
recherche. Les problèmes possibles sont comme suit :
- Erreur de frappe (typographique)
- Parenthèse ou guillemet manquant (p. ex.,
Israel" au lieu de "Israel")
- Symbole de recherche en trop (p. ex., labour /
maternity / au lieu labour /
maternity)
- Guillemets manquants avant et après les symboles, ce qui
pourrait entraîner une erreur d'interprétation. Par exemple, une
requête contenant des symboles doit être formulée comme suit :
"http://www.inmagic.com".
Si aucune des erreurs ci-dessus ne s'applique à votre cas,
essayez une recherche simple utilisant un seul mot. Vous pouvez
également contourner les difficultés en utilisant la fonction
Parcourir l'index A-Z qui se trouve dans
Recherche avancée. Si cela ne fonctionne pas non
plus, veuillez communiquer avec
nous.
J'ai trouvé trop de fiches.
Cliquez sur le lien Modifier la recherche (Revise
Search) pour revenir à l'écran de recherche; vos termes de
recherche y seront encore. Ensuite, essayez une des options
suivantes pour raffiner la recherche.
- Si vous aviez utilisé un astérisque, supprimez-le et essayez de
formuler une requête plus ciblée. Par exemple, utilisez
=internee camp au lieu de
intern*. NOTA : Dans de nombreux champs de
recherche, un astérisque est automatiquement ajouté aux termes de
recherche.
- Utilisez un des symboles (& / !) entre les mots pour
formuler une requête plus ciblée. Par exemple, pour repérer des
articles sur des musiciens, mais pas sur le théâtre, effectuez une
recherche utilisant fidder ! roof.
- Si vous cherchez une date, n'utilisez pas une barre oblique
entre les composants de la date, utilisez un tiret (p. ex.,
12-12-98), ou inscrivez la date entre guillemets (p. ex.,
"12/12/98").
Je n'ai trouvé aucune fiche.
Veuillez noter qu'à l'exception des noms propres, les termes
utilisés dans cette base de données sont presque tous en anglais.
Si vous éprouvez des difficultés à trouver l'équivalent en anglais
d'un terme français, veuillez communiquer avec nous
Cliquez sur le lien Modifier la recherche (Revise
Search) pour revenir à l'écran de recherche; vos termes de
recherche y seront encore. Ensuite, essayez une des options
ci-après.
- Examinez le contenu du formulaire de recherche (en particulier
si vous devez le faire défiler pour en voir la fin) afin de
vérifier si les critères d'une recherche précédente ne s'y trouvent
pas encore.
- Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe, utilisez un astérisque
après les premiers caractères (p. ex., labo*), ou
séparez les mots épelés de différentes façons par une barre oblique
(p. ex., labor / labour). NOTA : Dans de nombreux
champs de recherche, un astérisque est automatiquement ajouté aux
termes de recherche.
- Si vous avez effectué une recherche complexe, essayez de la
simplifier pour éviter la confusion. Si le formulaire de requête
contient le lien Parcourir l'index (Browse Index),
cliquez sur le lien pour afficher, et ensuite copier et coller les
termes dans votre formulaire de requête.
- Si vous cherchez une adresse URL, inscrivez-la en
minuscule.
- Si vous essayez de repérer des fiches qui comprennent plusieurs
mots n'importe où sur les fiches, inscrivez un des symboles
(/ & !) entre les mots. Sinon, les fiches
repérées comprendront l'expression composée des mots que vous avez
inscrits, et dans le même ordre que vous les avez inscrits.
- Si votre requête comprend les symboles / & ! ou
: (plage de recherche), mettez un espace avant et après
les symboles.
- Vous devez utiliser les symboles (& / !)
et non les opérateurs booléens AND, OR, NOT (ET, OU,
SAUF).
- Essayez d'utiliser / au lieu de
& entre les mots. L'utilisation du
/ signifie l'un ou l'autre des mots doit se
retrouver sur la fiche; p. ex., henry / hirsch
permettra de repérer les fiches contenant soit Henry ou Hirsch.
L'utilisation du & signifie que tous les mots
doivent se retrouver sur la fiche.
Lorsque je tente d'afficher les fiches ou d'effectuer des
modifications dans les formulaires, le message suivant s'affiche :
« Votre requête a expirée. Effectuez une nouvelle recherche. »
Le fichier dans lequel sont stockés vos résultats de recherche a
expiré, vous devrez donc effectuer une nouvelle recherche. Si ce
message apparaît fréquemment, veuillez communiquer avec nous.
Qu'est-ce qu'un fonds? Une série? Une sous-série?
- Un « fonds » est un terme archivistique pour référer à un
ensemble de documents de toute nature créée par une personne ou une
institution. Une « collection » est un ensemble documents de toute
nature qui n'est pas nécessairement réuni par une seule personne ou
institution. Les deux termes sont utilisés dans les archives
canadiennes.
- Une série et/ou sous-série sert à organiser les fonds ou
collections d'archives de façon significative afin que des sujets
ou types d'objets précis (p. ex., photo) puissent être facilement
repérés. Un fonds ou une collection peut comprendre plusieurs
séries et sous-séries.
Pourquoi est-ce que je ne peux pas télécharger des copies
numériques des documents que j'ai repérés?
Le Réseau canadien du patrimoine juif est une base de données
qui ne comprend que quelques documents numérisés. Aussi pour la
plupart des documents, on doit faire une demande. Visitez le site
souvent étant donné que de nouveaux documents numérisés sont
ajoutés graduellement. Si le document que vous voulez consulter
n'est pas encore disponible en format numérique, communiquez avec
l'organisme concerné pour discuter comment vous pourrez y accéder
le plus facilement possible.